プライバシーポリシー
特定非営利活動法人ふれあい岩国福祉会では、個人情報保護に関する取組方針および個人情報取扱いに関する考え方として、個人情報に関する管理・取扱規定を制定します。
取組方針
当法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会責任と認識し、支援業務、相談業務等、当法人が業務を行うにあたっては、岩国市個人情報保護条例をはじめとする関係法令等に加えて、本規定を遵守し、利用者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。
個人情報の取得方法
ご利用者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。
利用目的
ご利用者の個人情報を、当機関の業務遂行ならびに利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
◎当機関の業務内容
- 他機関・者との間で、個別支援計画に関する調整を行うため
- 他機関・者が実施する支援を受けるため
- 個別支援計画が終了した後に関係機関との連携が必要な場合
- 病気・怪我等の際に医療機関につなぐ場合
◎同意を得ずに第三者に提供する場合
- 法令に定めがあるとき
- 本人の同意があるとき
- 人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、緊急かつやむお得ないと認められるとき
保存期間
ご利用者の情報の保存は、利用申込日より開始します。保存期間は、支援終結日より５年間とします。その後は、適切な方法により廃棄します。
安全管理措置
ご利用者の個人情報を正確に保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。
継続的改善
本規定を適宜見直し、ご利用者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めます。
以上